Как выбрать шкаф для хранения документов
В наше время довольно сложно встретить такой интерьер, в котором бы отсутствовала какая-либо разновидность шкафа. И производственные, и жилые помещения в большинстве своем всегда располагают подобной мебелью. Поэтому мы поговорим о том, как выбрать шкаф для хранения документов для офиса.
Мебель в кабинете
Основное предназначение
Основным назначением предметов мебели подобного рода является удобное хранение разнообразных вещей. В жилых помещениях можно часто встретить шкафы-купе, платяные двух- и трехстворчатые модели, книжные шкафчики и тому подобное.
Шкаф для документов
В производственных помещениях такая мебель используется для обеспечения максимально комфортных условий для выполнения поставленных задач. Чтобы работа в офисе осуществлялась продуктивно, его для работников должны быть созданы комфортные условия. Очень большую роль в этом процессе играет шкаф под документы.
Шкафы из металла предназначаются для хранения важной документации, разнообразной деловых журналов, должностных инструкций работников, канцелярии и еще много чего другого, что может понадобиться в процессе ведения бизнеса.
Характерные особенности
Шкафчики для документов, которые предназначаются для использования в офисе, обладают рядом характерных особенностей. Это и отличает их от других разновидностей подобной мебели. Перечислим некоторые из них:
- В первую очередь такой особенностью является их внешний вид. В процессе отделки подобной мебели редко прибегают к излишествам. Шкафы для документов выглядят лаконично и строго. Основными цветами такой мебели является белый, черный или серый. А материал, из которого они производятся, — зачастую это именно высококачественный металл. На следующем фото как раз изображен металлический офисный шкаф. Конечно, для кабинета руководителя предприятия редко приобретаются обычные металлические модели; Зачастую в таком случае выбирают изделия из натурального дерева. Шкаф из ценных пород древесины, украшенный резными элементами и со стеклом в дверках, всегда выглядит презентабельно, еще раз подчеркивая статус обладателя кабинета. Что касается цветовой гаммы мебели элит класса, то самыми распространенным является цвет Венге. Его ценят за глубину и роскошный вид;
- Металлические варианты для офиса отличны от других разновидностей таких изделий и своим внутренним составляющим. Полки внутри такого шкафа размещены так, чтобы на них помещались папки размером А4, как на фото.
Виды
Современные производители предлагают потенциальному покупателю несколько различных вариантов подобной мебели:
- Закрытые изделия отличаются наличием специальных дверей, которые закрывают полочки с документацией от посторонних взглядов. Эти дверцы могут быть сплошными или со стеклом, а также распашными или раздвижными. Такая разновидность мебели также может применяться и для хранения сменной обуви или одежды работников. Модели для документов с раздвижными дверями очень удобны, так как иногда дверцы можно подолгу держать полузакрытыми. Изделия со стеклом могут отличаться применением матового, тонированного или прозрачного материала. Их предпочитают высокие начальники за элегантный внешний вид. Чтобы оценить своими глазами красоту такого изделия, посмотрите на следующее фото;
- Открытие варианты совершенно не имеют каких-либо дверей. Их полки остаются открытыми. Такие изделия в основном применяют для хранения таких документов, которые регулярно используются сотрудниками офиса в процессе трудовой деятельности. Например, на открытых полках удобно хранить папочки с файлами, бумагу формата А4 для принтера и многое другое. Также на них можно расположить элементы декора: вазы с цветами в праздничный день, сувениры или рамку с совместной фотографией всего рабочего коллектива офиса;
- Комбинированные шкафчики встречаются чаще остальных. В них присутствует и открытые полки, и закрытая часть, которая скрыта за распашными дверками. На закрытых полках можно хранить важные документы длительного хранения, а на открытых то, что используется работниками ежедневно.
В офисных помещениях зачастую устанавливают сразу несколько шкафчиков подряд. Таким образом, формируется целая стенка из шкафчиков разной высоты и разных моделей. Наличие полузакрытой и закрытой мебели подобного рода в одном офисе является очень удобным, и существенно упорядочивает работу сотрудников.
Группы
Также все шкафы для документов в офисе можно разделить на три следующие группы в зависимости от их конфигурации:
- Линейный вариант: самые распространенные металлические шкафчики из всех существующих моделей подобного рода;
- Угловые шкафы: располагаются в углу офиса и зачастую отличается повышенным уровнем вместительности;
- Нестандартные модели: в основном производятся только на заказ и в случае нестандартных размеров и формы самого офисного помещения. Такая модель изображена на следующем фото.
Подведем итоги
Важная документация, которая регулярно накапливается в офисе в большом количестве, должна надежно храниться на протяжении определенного количества времени. Для этого необходимо тщательно продумать особенности приобретенной офисной мебели. Отличным вариантом выступит шкаф под документы. С его помощью пространство офиса станет еще более организованным, а работа — эффективной.
